KOMUNIKAT
Szanowni Państwo,
Urząd Gminy Kobylanka informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1045 z późn. zm.), od 1 stycznia 2026 r. podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej pomiędzy podmiotami niepublicznymi
(w tym mieszkańcami) a podmiotami publicznymi będą e-Doręczenia,
o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
Z dniem 31 grudnia 2025 r. zakończył się okres przejściowy przewidziany w ustawie.
Oznacza to, że:
- pisma kierowane do urzędu (np. wnioski, deklaracje, zgłoszenia) powinny być
składane za pośrednictwem systemu e-Doręczeń - urząd będzie obsługiwał korespondencję przy użyciu Adresu Doręczeń Elektronicznych (ADE): AE:PL-10778-67542-BCUHJ-34
- doręczenia realizowane za pośrednictwem platformy ePUAP nie będą co do zasady uznawane za równoważne z doręczeniem w systemie e-Doręczeń, chyba że przepisy szczególne przewidują możliwość lub obowiązek korzystania z ePUAP.
- skuteczność doręczenia pisma złożonego za pośrednictwem ePUAP będzie każdorazowo oceniana przez organ.
- tradycyjna wysyłka listów będzie stosowana tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy doręczenie elektroniczne nie będzie możliwe.
- mieszkańcy nadal mogą składać pisma:
- osobiście w siedzibie Urzędu,
- za pośrednictwem operatora pocztowego.
Korzyści dla mieszkańców i przedsiębiorców:
- Szybkość i wygoda – dokumenty trafiają bezpośrednio do Państwa skrzynki elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie.
- Pełna kontrola nad doręczeniami – wiadomości są doręczane natychmiast,
a system informuje, kiedy pismo zostało odebrane. - Bezpieczeństwo i poufność – wszystkie dokumenty przesyłane są w bezpieczny sposób, z gwarancją autentyczności nadawcy.
- Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności drukowania, wysyłki listów
i osobistych wizyt w urzędzie. - Dostępność 24/7 – korespondencję można odbierać i wysyłać w dowolnym czasie, także z telefonu czy komputera.
- Ekologia – mniej drukowanych dokumentów i przesyłek pocztowych to mniejsze zużycie papieru i mniejszy ślad węglowy.
Korzyści dla urzędu:
- Sprawniejsza obsługa spraw – wszystkie pisma są gromadzone w jednym systemie, łatwiej je klasyfikować i nadawać do odpowiednich pracowników.
- Automatyzacja i porządek – możliwość tworzenia folderów i reguł automatycznego kierowania korespondencji wpływającej z e-usług.
- Szybkie doręczenia – dokumenty docierają do odbiorców natychmiast, bez opóźnień związanych z pocztą tradycyjną.
- Redukcja kosztów operacyjnych – mniej wydatków na papier, przesyłki pocztowe
i archiwizację dokumentów papierowych. - Lepsza kontrola i bezpieczeństwo – system rejestruje wszystkie doręczenia, co minimalizuje ryzyko zagubienia dokumentów.
Jak korzystać z e-Doręczeń?
- Załóż lub aktywuj Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE) w systemie
e-Doręczeń. - Wysyłaj wnioski i dokumenty do urzędu przez e-Doręczenia.
- Sprawdzaj regularnie swoją skrzynkę elektroniczną, aby nie przeoczyć żadnej korespondencji od urzędu.